Политика в отношении ПД

Политика ИП Смышляевой Диляры Андреевны в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика Индивидуального предпринимателя Смышляевой Д.А. (далее – Оператор,) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п.2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.
1.2. Настоящая Политика определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субьектов и обрабатываемых Оператором персональных данных, функций Оператора при обработке персональных данных, права субьектов персональных данных, а также реализуемые Оператором требования к защите персональных данных.
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайтах Оператора https://rezonance-tattoo.ru/, https://rezonanstattoo.ru/.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- оператор персональных данных- государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2. Правовые основания обработки персональных данных

2.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Конституция Российской Федерации,
- Гражданский кодекс Российской Федерации,
- Трудовой кодекс Российской Федерации,
- Налоговый кодекс РФ.
2.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
- договоры, заключаемые между Оператором и субьектами персональных данных,
- согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных.

3. Принципы и цели обработки персональных данных

3.1. При обработке персональных данных Оператор придерживается следующих принципов:
- законности и справедливой основы;
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.
3.3. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
3.4. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
3.5. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.6. Не обрабатываются персональные данные, избыточные или несовместимые по отношению к следующим основным целям:
- обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации,
- осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора.
3.7. Цели обработки Оператором персональных данных:
- Ведение клиентской базы;
- Рассылка напоминаний о сеансах и рекомендаций по уходу за татуировкой;
- Оказание услуг согласно заключённым договорам;
- Анализ посещаемости сайта с использованием инструментов веб-аналитики.
- Обеспечение соблюдения трудового законодательства,
- Ведение кадрового учета и бухгалтерского учета.

4. Обьем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Оператор может обрабатывать персональные данные в целях оказания услуг согласно заключённым договорам, ведения клиентской базы, рассылки напоминаний о сеансах и рекомендаций по уходу за татуировкой, а также анализа посещаемости сайта с использованием инструментов веб-аналитики - следующих категорий субьектов персональных данных:
- Клиенты-физические лица;
- Подписчики на рассылку.
- Несовершеннолетние клиенты от 16 лет — данные с согласия родителей/законных представителей.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные с целью обеспечения соблюдения трудового законодательства, а также ведения кадрового и бухгалтерского учета следующих категорий субьектов персональных данных:
- Работник (работники) студии.
4.3. Категории персональных данных, подлежащих обработке в отношении Клиентов, подписчиков:
- Ф.И.О.;
- Номер телефона;
- Иные сведения, сообщённые добровольно.
4.4. Категории персональных данных, подлежащих обработке в отношении сотрудника (сотрудников) студии:

фамилия, имя, отчество;
пол;
дата и место рождения;
семейное положение, наличие детей, родственные связи, данные о регистрации брака;
адрес регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
номер телефона;
адрес электронной почты;
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
гражданство;
данные документа, удостоверяющего личность;
данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
профессия;
должность;
сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
сведения о воинском учете;
сведения об образовании;
доходы;
номера расчетного и лицевого счетов;
реквизиты банковской карты.

5. Основные права субьектов персональных данных
5.1. Субъект персональных данных имеет право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
- требовать от оператора уточнения его персональных данных,
- требовать от оператора уничтожения персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки,
- принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
5.2. Запросы субьектов персональных данных направляются на сайты: https://rezonance-tattoo.ru/, https://rezonanstattoo.ru/.

6. Способы и условия обработки персональных данных

6.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
- Автоматизированная обработка (данные хранятся на серверах amoCRM, расположенном на территории РФ);
- Неавтоматизированная обработка (данные хранятся на бумажных носителях в студии в закрываемом шкафу, доступ к которому есть только у Оператора).
6.2. На сайтах Оператора используется Яндекс Метрика, обрабатываются обезличенные данные об использовании сайта с целью улучшения работы ресурсов. Пользователь может ограничить или запретить использование cookies через настройки браузера.
6.3. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.4. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
6.5. Обработка специальных категорий ПД (например, сведений о здоровье) не осуществляется. В случае получения таких данных — только с письменного согласия субъекта или его представителя.
6.6. Обработка биометрических персональных данных (фотографий) для идентификации не осуществляется. Фото татуировок публикуются с согласия клиента.
7. Меры, принимаемые Оператором для реализации требований по защите персональных данных
7.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных, для их защиты от несанкционированного (случайного) доступа, уничтожения, изменения, блокирования и других несанкционированных действий, в том числе следующие:
- определено лицо, ответственное за обработку персональных данных (ИП Смышляева Диляра Андреевна);
- разработана политика в отношении обработки ПД;
- для защиты персональных данных от утечки, уничтожения, несанкционированного доступа осуществляется: использование надежных паролей, установка антивируса, хранение бумажных документов в закрытом шкафу, доступ к которым имеет только Оператор, предусмотрены меры реагирования на инциденты в отношении безопасности персональных данных.

8. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субьектов персональных данных
8.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
8.2. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
8.3. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
8.4. Запрос должен содержать: - номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором; подпись субъекта персональных данных или его представителя.
8.5. Запросы, письма и обращения Субъектов персональных данных в отношении обработки их персональных данных оформляются на имя Оператора и направляются на сайты: https://rezonance-tattoo.ru/, https://rezonanstattoo.ru/.
8.6. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
8.7. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
8.8. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
8.9. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
8.10. Персональные данные обрабатываются в течение 3 (трёх) лет с момента предоставления, либо до момента отзыва согласия субъектом персональных данных.
8.11. Уничтожение персональных данных происходит следующими способами:
- Бумажные документы уничтожаются механическим способом;
- Электронные записи удаляются без возможности восстановления.
9. Заключительные положения:
9.1. Политика вступает в силу с момента публикации на сайте.
Актуализируется при изменении законодательства или процессов обработки данных.
Реквизиты Оператора: ИП Смышляева Д.А., ИНН 301707795200, ОГРНИП 315302500021310,
Адрес: г. Астрахань, ул. Боевая 59, кв. 60.,
Телефон: 8 903 348-68-23,
Сайты: https://rezonance-tattoo.ru/, https://rezonanstattoo.ru/,
VK: https://vk.com/rezonanstattoo
Telegram: @rezonancetattoo, WhatsApp: 8 903 348-68-23,
Одноклассники: https://ok.ru/profile/561821916140,
https://ok.ru/group/53262194114796